科研院所固定资产管理系统方案

  科研院所固定资产是最重要的资源之一,既保证科研项目的正常运行,也是科研院所完成科研任务的门槛。因此,科研院所一定要重视设备类固定资产的管理,提升设备类固定资产管理效率,减少管理中存在的问题。

  科研院所固定资产管理工作,制定完善的管理制度,逐渐提升设备类固定资产管理效率与质量,为科研院所的发展提供保障。科研院所固定资产管理系统方案具体包括以下几点:

  1、明确设备类固定资产管理内涵与外延。在社会经济发展的过程中,物品的界定与固定资产的界定还没有统一,导致部分科研院所设备类固定资产管理面临较多难以解决的问题。因此,管理人员一定要正确认识到设备类固定资产内涵,并且对其进行外延处理,同时财务部门还要制定完善的设备类固定资产核算制度,界定固定资产管理范围,对固定资产的明细予以精细化处理,进而提升设备类固定资产管理工作质量。

  2、树立全员管理观念。科研院所在设备类固定资产管理中,必须要树立全员管理观念,保证科研院所每位工作人员都能意识到设备类固定资产管理工作的重要性。首先,科研院所领导人员必须要予以设备类固定资产管理工作足够重视,落实固定资产管理制度,加强监督与管理工作。领导人员要从全局考虑问题,树立正确的管理观念,将设备类固定资产管理工作作为第一个任务之一,加强日常检查工作,落实管理责任。同时,领导人员还要将自身作为设备类固定资产管理工作的第一责任人,要将设备类固定资产管理责任与领导人员的绩效挂钩。健全组织保障体系,从管理人员到设备操作人员均应树立关心设备、爱护设备的思想,人人参与设备管理;其次,设备操作人员应严格按规程操作,按规定来维护保养,并及时来更新操作规程和维护保养规程。设备正常运行记录、维修保养记录、实验原始记录必须填写准确、完整。加强对设备操作人员的培训,提高设备操作人员的操作水平和应对突发事故的能力;最后,科研院所设备类固定资产管理人员与财务管理人员要相互密切配合,切实提升综合管理工作的效率。

  3、制定完善的科研设备固定资产管理制度。在科研院所设备类固定资产管理过程中,一定要制定完善的固定资产管理制度,以规避管理工作中存在的问题。第一,设立专门的设备管理部门,要求有关部门具备专门管理设备的人员。制定责任制度,将设备类固定资产管理工作分为几个责任区域,明确管理部门中工作人员的责任区域,一旦责任区域内固定资产管理工作出现问题,就要对负责人进行薪资的惩罚,进而提升其工作积极性。第二,加强对设备类固定资产的管理力度。一方面科研院所要重视经营与非经营性固定资产的管理;另一方面设备管理部门要制定统一的采购计划与管理计划,减少采购与管理中存在的问题,同时财务部门还要加强相关的配套管理工作,以提升设备类固定资产管理工作效率。第三,制定设备类固定资产配置制度。首先,科研院所必须要严控设备类固定资产的配置,科学调剂闲置的设备类固定资产;其次,科研院所要制定预算管理制度,将设备类固定资产纳入到预算管理中,进而提升设备配置的预算管理效率与质量,减少其中存在的问题。

  4、促进设备类固定资产管理模式创新。设备管理模式的创新,就是要不断对设备管理的环节进行精简和优化,实现好设备从购买到使用和维护的一体化。具体来说,在设备类固定资产的购买上,不要过分注意设备的价格,而应更多地注重设备的性能指标和各项参数,要做到设备以实用为目的,以适用为基础。在设备的使用和维护保养等环节,做好设备的日常维护、及时检查设备的运转情况、同时做好设备的定期维护、检查设备的内部结构是不是有异常变动、更换老化和破损的零部件、实现设备类固定资产的再生等。

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  科研院所固定资产管理系统工作必须纳入重点管理工作中,制定完善的设备管理制度,创新设备类固定资产管理的方法,全员参与设备的管理工作,进而提升科研院所设备类固定资产管理的工作质量。返回搜狐,查看更加多